各投標供應商:
為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控,有效減少人員聚集,保障相關(guān)人員的生命安全和身體健康,根據(jù)《財政部辦公廳關(guān)于疫情防控期間開展政府采購活動有關(guān)事項的通知》(財辦庫〔2020〕29號)和相關(guān)政策的規(guī)定,廣東國和采購咨詢有限公司就疫情防控期間有關(guān)招標投標活動相關(guān)事項通知如下:
一、采購文件獲取
疫情防控期間,我司暫停現(xiàn)場出售采購文件,供應商統(tǒng)一采用通過“電匯轉(zhuǎn)賬”或“微信掃碼支付”等非現(xiàn)場方式購買采購文件。供應商在完成支付后,需將購買文件所需資料及支付憑證(電匯底單或微信支付界面截圖)掃描發(fā)送到我公司郵箱,并與采購公告上的采購代理機構(gòu)相關(guān)人員確認。賬戶信息及微信二維碼詳見《購買文件登記表及賬戶信息》(可在廣東國和采購咨詢有限公司網(wǎng)站(sissjz.cn)下載中心點擊《購買文件登記表及賬戶信息》下載)
二、 投標文件的遞交與開標
1.疫情防控期間,各供應商可以通過“EMS”、“順豐快遞”等快遞方式,按照采購文件要求在規(guī)定的遞交文件截止時間前將投標文件(響應文件)及相關(guān)樣品(如有)送達到開標地點,快遞單上應清晰寫明采購項目編號,并提前與我公司項目人員聯(lián)系確認郵寄事項。
2.通過快遞方式遞交投標文件(響應文件)及相關(guān)樣品(如有)的,遞交時間為送達我公司由我公司工作人員簽收的時間。
3.通過快遞方式遞交投標文件(響應文件)及相關(guān)樣品(如有)的,寄錯地址、逾期送達、未按照采購文件要求密封或者郵寄過程導致包裝密封出現(xiàn)破損的,我司將拒絕接收,由投標供應商自行承擔相應責任與后果,我司不承擔責任。
4.如采用現(xiàn)場遞交投標文件(響應文件)的,應做好個人防護工作,全程佩戴口罩,盡量分散等候,隔空就坐,服從安排,自覺維護現(xiàn)場良好秩序。請自覺配合我公司工作人員工作,主動配合體溫測量、防疫信息登記等工作,如出現(xiàn)隱瞞信息導致發(fā)生疫情傳播事件的,將報告有關(guān)部門依法追究其責任。業(yè)務辦理完畢請立即離場。
5.建議供應商不參加開標環(huán)節(jié)活動,不參加的,視同認可開標結(jié)果。
三、 詢問、質(zhì)疑受理
疫情防控期間,我公司暫?,F(xiàn)場受理采購項目詢問、質(zhì)疑,投標供應商對采購活動事項有疑問或質(zhì)疑的,按照采購文件要求可以通過電話、電子郵件或快遞書面材料的方式向采購人或者采購代理機構(gòu)提出(當日18:00后送達的郵件、快遞視為下一個工作日收到)。
四、 中標合同、中標通知書與發(fā)票送達
疫情防控期間,我公司暫停中標(成交)合同現(xiàn)場遞交和中標(成交)通知書、服務費(標書款)發(fā)票現(xiàn)場領(lǐng)取活動,中標(成交)通知書、服務費(標書款)發(fā)票將通過快遞方式送達給各中標(成交)人。
五、自疫情防控終止之日起,即恢復正常招標投標采購代理活動。
特此通知。
廣東國和采購咨詢有限公司
2020年2月10日
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